Номинациите са писмени и се адресират до ПК “Култура и духовно развитие” на Общински съвет – Варна. Право на участие в конкурса имат отделни творци и творчески колективи. Предложения за отличаване на произведения на творци и творчески колективи, дейци на културата и институции могат да правят творчески съюзи и сдружения, организации, граждани.
Документите, които се изискват, са: мотивировка nа кандидатурата в размер до две машинописни страници; кратки биографични данни на автора (твореца или творческия колектив) и авторски материал или презентация на произведението.
Членовете на журито за награди “Варна” също могат да правят мотивирани предложения по време на заседанията, които се отбелязват в протоколите.
Съгласно статута на отличието голямата награда “Варна” е една и се дава за цялостно творчество и изключителни постижения и принос в националната култура на творец, живял и творил във Варна, или на творчески колектив и културен институт, работещ на територията на общината.
С награда „Варна“ се отличават също творци и творчески колективи с конкретно произведение, реализирано на територията на града, или художествен факт с реален принос за културния живот на Варна за съответната година. Присъждат се награди в следните девет категории: литература, изобразителни изкуства, театър, опера, музика, танц, кино, архитектура и журналистика.
Наградите са форма на стимулиране на най-обещаващите интересни явления в областта на културата, таланта и творческата активност в контекста на спецификата на културната среда на община Варна.
Награда “Варна” е признанието на гражданите на общината към творците и дейците на културата на Варна за техните творчески постижения през годината и за заслугите им в развитието на българската национална култура и за издигане равнището на духовния живот на града.
